Manual GoCatalog
Sincronización de artículos
telematel
ÍNDICE DE CONTENIDO
2. Subida
de artículos por proveedor.
2.2. Sincronización de proveedores
3.1. Descarga de artículo específico
3.2. Volver a cargar Artículo.
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura
1: Inicio de sesion Gerapli.
Figura
2: Acceso a lista de proveedores.
Figura
3: Campos obligatorios descarga de artículos por proveedor.
Figura
5:Descarga de Rar con imágenes.
Figura
6: Generación de informes.
Figura
7: importación errónea.
Figura
8: Acceso a aplicación de artículos Telematel.
Figura
9: Listado de artículos Telematel.
Figura
10: Campos de artículos.
Figura
11: Tarifas de artículo.
Figura
12: Descarga de artículo.
Figura
13: Descarga de artículo.
Figura
14: Recarga de artículos.
Figura
15: Actualización de datos RPS.
Figura
16: Plantilla de importación CSV.
En este documento se mostrarán todos los pasos a seguir para descargar y sincronizar los datos de los artículos de Telematel con Gerapli y RPS, entrando en detalle en cada procedimiento, los principales procedimientos que se mostrarán son:
· Descargar de artículos por proveedores.
· Descarga y actualización de articulo por código Telematel.
· Sincronización de datos con RPS.
· Subida de plantillas de proveedores no incluidos en Telematel.
2. Subida de artículos por proveedor.
La subida de datos se realizará en Gerapli, para acceder se debe ingresar en el siguiente enlace e iniciar sesión:
https://central-gerapli/hiper.php
Figura 1: Inicio de sesion Gerapli.
Una vez dentro e iniciado sesión se accederá a Hiperantena à GO! Catalog à RPS, como se puede ver en la siguiente imagen.
Figura 2: Acceso a lista de proveedores.
2.2. Sincronización de proveedores
Antes de sincronizar un proveedor será necesario comprobar que se encuentran rellenos los valores obligatorios para hacer la descarga de artículos, estos valores son:
· Código de Articulo: es la nomenclatura inicial usada para las referencias del proveedor, por ejemplo (Para el proveedor DINUY se emplea la nomenclatura DI).
· Código proveedor: código del proveedor existente en el sistema, por ejemplo (Para el proveedor DINUY es 6232).
En la siguiente imagen se muestra el ejemplo utilizado para describir los campos.
Figura 3: Campos obligatorios descarga de artículos por proveedor.
Una vez dentro de lista de proveedores tan solo se tendrá que emplear el botón lateral de cargar proveedor como se muestra en la siguiente figura.
Figura 4: Carga de proveedor.
Este proceso tarda en finalizar si se necesita seguir usando Gerapli lo más recomendable es duplicar la ventana y dejar el proceso en la nueva pestaña mientras se sigue trabajando.
Una vez finalizada la descarga se bajará un rar con las imágenes y fichas técnicas de los artículos encontrados en el sistema, si no es necesaria su utilización de puede eliminar.
Figura 5:Descarga de Rar con imágenes.
Una vez sincronizados se podrán sacar 2 informes:
· Artículos sin referencia de Telematel: permite ver que artículos se encuentran en el sistema y no en el listado de Telematel.
· Tarifas no coincidentes: Listado de diferencias de tarifas en los artículos sincronizados.
Figura 6: Generación de informes.
Figura 7: importación errónea.
El primer paso será situarse en la pestaña Hiperantena à
GO! Catalog à RPS à
Artículos, como se puede ver en la siguiente imagen.
Figura 8: Acceso a aplicación de artículos Telematel.
Una vez dentro se encontrará el listado de todos los artículos sincronizados en Gerapli mediante el procedimiento del apartado anterior.
Figura 9: Listado de artículos Telematel.
Dentro del listado de Telematel encontramos diferentes iconos laterales que indican el estado en el que se encuentra Descatalogado (Punto Rojo) o Activo (Punto Verde) o si dispone de una imagen.
Dentro del los artículos podemos ver todos los campos sincronizados en gerapli desde Telematel y algunas comparaciones con campos del sistema (RPS) como puedes ser:
· Código de barras:
· Pesos:
· Tarifa
· Tasa
Figura 10: Campos de artículos.
En la pestaña de tarifas se encuentran todas las tarifas del articulo existentes en RPS (Lotes, precios de familias, PVP).
Figura 11: Tarifas de artículo.
3.1. Descarga de artículo específico
En caso de conocer un código de telematel que se sepa que esta en el sistema (RPS) y no se encuentre en el listado se podrá descargar usando el botón superior Descargar Articulo como se muestra en la siguiente figura.
Figura 12: Descarga de artículo.
El siguiente paso será simplemente añadir el identificador del articulo de Go! Catalog y pulsar el botón de cargar artículo.
Figura 13: Descarga de artículo.
3.2. Volver a cargar Artículo.
Para volver a cargar los datos de unos artículos concretos en caso de que hayan cambiado se podrán marcar usando el check-box lateral y utilizar el botón de Cargar Articulos, como se puede ver a continuación.
Figura 14: Recarga de artículos.
Para sincronizar se debe hacer del mismo modo que la recarga de un artículo marcar aquellos que se quieran sincronizar y emplear el botón de Actualizar en RPS, los datos que se actualizarán son:
· Pesos: neto y bruto en caso de no tener datos de ellos en RPS.
· Descripción larga: en cado de no tener ningún registro en el sistema.
· Código de barras: en cado de no tener ningún registro en el sistema.
· Precio tarifa (PVP): en cualquier caso, actualiza o crea si no existe.
· Tasa: en cualquier caso, actualiza o crea si no existe.
Figura 15: Actualización de datos RPS.
Se pueden encontrar distintos proveedores que no se
encuentran en Go! Catalog en su caso se deben importar usando los CSV de
VISIOTECH o BYDEMES, en caso de no ser uno de estos proveedores
se usará el csv genérico que se puede descargar desde Hiperantena à
GO! Catalog à Descargar Plantilla
Artículos.
Figura 16: Plantilla de importación CSV.
Para importar los artículos se utilizarán los botones superiores en el listado de proveedores.
